A contratação de estagiários capacitados é uma grande aliada das empresas. Afinal, para participar da modalidade é necessário estar regularmente matriculado em uma instituição de ensino. Logo, os integrantes estão em constante atualização pelos conteúdos adquiridos em sala de aula e praticados no cotidiano corporativo. Nesse sentido, existem algumas histórias interessantes por conta do programa. Conheça a relação de sucesso entre Assine Bem e o Núcleo Brasileiro de Estágios - Nube.
A Assine Bem
Esta plataforma digital busca otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. “Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas um processo sustentável e econômico. Com segurança digital baseada em criptografia, garantimos aos nossos clientes uma proteção total”, explica a gerente comercial da Assine Bem, Paula Sino.
Trata-se de uma ferramenta ágil, prática e facilitadora. Os acordos podem ser firmados em poucos cliques no computador, celular ou tablet. Afinal, os arquivos são enviados via e-mail, SMS ou WhatsApp. Dessa forma, acaba com a necessidade de deslocamentos, encaixar espaços nas agendas e gastos com combustíveis e materiais de escritório. Segundo um levantamento da Sambatech, 76,2% dos empreendimentos já estão desenvolvendo e implementando estratégias para tornar suas operações mais modernas.
Além de representar uma preservação do meio ambiente, economia e conforto, também proporciona tranquilidade aos usuários. Os documentos são criptografados, salvos “em nuvem”, possuem validade jurídica e respeitam a Lei Geral de Proteção a Dados Pessoais - LGPD. Os envolvidos na relação podem acessá-los quando quiserem e de onde estiverem mediante uma comprovação identitária. Ou seja, evita-se o risco de perder ou danificar algo valioso. Logo, é fundamental para um controle mais assertivo e organizado.
Sendo assim, essa solução é essencial em uma corporação com milhares de contratos mensais, como é o caso do Nube. O gerenciamento da documentação dos estagiários, instituições de ensino e corporações é realizado por essa plataforma. Ao fechar uma parceria para abertura de vagas ou oficializar a admissão de um novo colaborador, utilizamos a assinatura digital. Dessa forma, facilita a contratação de pessoas de todo o Brasil e o processo é finalizado em questão de minutos.
Para a supervisora de administração de contratos do Nube, Ayra Sena, a mudança para o ambiente digital foi muito positiva. “Para nós, há diversos benefícios, como redução de custo e maior agilidade. Além disso, é um diferencial para nossos clientes. Eles elogiam e gostam bastante, pois o processo demanda menos tempo e traz mais segurança. Todas as partes envolvidas têm benefícios”, comenta.
Ayra também destaca como os estudantes têm vantagens com esse recurso. “Antes, precisavam aguardar as companhias imprimirem e assinarem os Termos de Compromisso de Estágio - TCE manualmente. Hoje, isso acontece bem mais rápido, pois todos assinam simultaneamente. Ademais, também não precisam mais levar o papel até a instituição de ensino, pois elas recebem pela Internet”.
Portanto, o setor administrativo, as escolas e os candidatos se dão bem com essa parceria. “A tecnologia e a inovação precisam de um propósito. Ao criar um novo serviço ou produto, ele precisa ter uma função facilitadora na vida da população. Assim, a sociedade avança, novas oportunidades são criadas e caminhamos para um rumo melhor”, afirma Paula.
A parceria é uma relação 360º
O Nube se beneficia da Assine Bem e proporciona uma experiência melhor aos seus clientes por conta disso. Entretanto, o contrário também acontece. Portanto, essa relação forma um ciclo de reciprocidade. Para alcançar o sucesso, a plataforma de assinaturas digitais contou com jovens em busca de uma chance no mercado.
Stephany Sampaio ingressou na organização como estagiária. “Para mim, essa possibilidade aconteceu um pouco mais tarde e foi muito importante. Se tivesse acontecido no início da minha trajetória profissional, teria construído uma base mais sólida em menos tempo e, com certeza, mais estruturada, tendo em vista todo acompanhamento, treinamentos e cursos oferecidos”, ressalta.
Para ela, o programa foi fundamental na construção de sua carreira. “Sem essa experiência, não seria tão capacitada e bem treinada com a qualidade ideal. As dificuldades e obstáculos para alcançar o sucesso seriam inúmeras. Posso citar, por exemplo, o despreparo emocional. Sem o devido suporte, traumas e gatilhos podem acompanhar o colaborador durante sua jornada, afetando toda a equipe e prejudicando na tomada de decisões assertivas”.
Nos dois anos nessa função, Stephany mostrou para os dirigentes seu talento, força de vontade, determinação e competência. Por isso, realizou o sonho de todos os jovens: foi efetivada e passou a integrar o quadro de funcionários da empresa. A qualidade no serviço só aumentou e ela recebeu mais uma notícia. Foi promovida.
Atualmente, ela ocupa o cargo de supervisora. Por conta de suas vivências anteriores, continua valorizando a contratação e desenvolvimento de novas joias em sua equipe. “É um passo muito relevante para a trilha de aprendizagem. Oportuniza a utilização dos conteúdos absorvidos na universidade para aplicar na prática e capacita o estudante a se tornar um profissional melhor qualificado, treinado e engajado no crescimento do negócio”.
Portanto, trata-se de uma bem-sucedida e seguirá firme para continuar ajudando os estudantes do Brasil. Se você busca por estagiários e aprendizes para fortalecer o seu grupo, entre em contato com o Nube. Já para conhecer mais sobre a Assine Bem, a empresa disponibiliza um teste grátis, com a assinatura de dez documentos mensais, durante 60 dias. Junte-se a nós e, quem sabe, daqui alguns meses estaremos contando a história do seu negócio. Esperamos por você!
