No mundo moderno, a concentração dos colaboradores enfrenta desafios, independentemente se estamos falando dos estagiários, aprendizes ou efetivos. Principalmente, considerando as várias possibilidades da Internet. Segundo dados do Nube, para 16% dos respondentes, as redes sociais seriam liberadas no escritório, por exemplo. Sendo assim, como superar as distrações e administrar melhor o tempo?
O brasileiro enfrenta as distrações no dia a dia
Conforme o estudo "Perda de concentração: o custo das distrações na produtividade no local de trabalho moderno", 59% não conseguiram manter o foco por mais de 30 minutos seguidos. Ademais, o desvio de atenção não se limita aos celulares, embora 62% apontassem as notificações como uma fonte de interrupção. Para mais de 70%, outro fator eram as interações entre colegas.
De acordo com as organizações, as consequências são claras: uma média de cinco horas perdidas por semana devido a distrações, conforme relatado por um terço dos trabalhadores. Para outro terço, até 25% da semana é consumida por interrupções não planejadas.
Dicas para ser mais produtivo e evitar as distrações
Nesse sentido, separamos algumas dicas de especialistas para melhorar a produtividade e evitar as distrações. Veja:
1) Método Pomodoro
“Utilize mecanismos de bloqueio de tempo, o famoso Pomodoro. Assim, você impede seu calendário a fim de atingir tarefas específicas e necessárias para o time”, aconselha Gabrielle Hayashi, consultora em educação internacional e internacionalização de carreiras.
Para Laís Bianche, psicóloga e Instrutora de Aprendizagem no Saber Aprendizes, o Método Pomodoro é de grande valia. “Essa técnica prevê um tempo sem interrupções, totalmente em concentração e com o foco necessário. Assim, a gente coloca algumas pausas mais estratégicas, de um período um pouco mais curto, para depois realmente voltar a se concentrar”, explica. Em suma, são duas divisões. “Você pode colocar em blocos, para ter um intervalo imerso nas tarefas e outro de relaxamento e distração”, aconselha Laís.
2) Matriz de Eisenhower
Conforme Andréa Éboli, estrategista de negócios e marketing, é essencial ter foco. “Principalmente para os estagiários, começar uma nova carreira nunca é fácil. Por isso, precisamos buscar a eficiência como um hábito. Assim, começa logo cedo, no início, quando você tem suas primeiras funções”, explica.
Com o objetivo de ajudar, Andréa aconselha: “no começo da semana, já faça uma lista de tudo a ser entregue. Depois, comece um processo de priorização das demandas”, indica. “Gosto muito da Matriz de Eisenhower, a qual tem dois eixos: um de urgência e outro de importância. Quando você coloca todas as suas atividades aqui, é possível entender qual é necessária para ser feita primeiro”.
3) Aplicativos de bloqueio
Além disso, existem ferramentas de gestão de tempo. “Conectadas a isso, temos diferentes softwares on-line para imobilizar seu celular ou mídias sociais durante o período do Pomodoro, facilitando os processos sem influências de meios externos”, afirma Gabrielle. Enfim, a psicóloga também indica alguns aplicativos de bloqueio, facilmente instalados no computador ou smartphone. Um bom exemplo é o AppBlock, um app grátis para celulares Android, capaz de bloquear a execução de outros programas, inclusive as notificações.
Por fim, entender seu comportamento e contar com técnicas de gestão são os primeiros passos. Dessa forma, você consegue aumentar sua produtividade, dar um check em todas as tarefas e aproveitar melhor seu dia.
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