Embora exista há quase duas décadas, a assinatura digital só ganhou espaço e se tornou popular com o advento da pandemia. Assim, muitas pessoas passaram a conhecer essa modernidade e perceberem como sua implementação é fundamental para as corporações de sucesso. Isso porque a inovação permite criar, enviar e devolver documentos de qualquer lugar do mundo, quando quiser, basta ter acesso à Internet. Sendo assim, para elucidar o tema, separamos algumas dúvidas frequentes ligadas à essa ferramenta. Continue a matéria e fique por dentro!
O que é a assinatura digital?
Funciona como uma rubrica no próprio cartório e tem o mesmo valor jurídico. Contudo, é feita on-line, utilizando celular, computador ou tablet. “Além de simplificar o processo e acelerar o fechamento de negócios, a assinatura digital também facilita a gestão dos contratos, permitindo separar por etiquetas, pelos signatários, entre outras aplicações”, afirma o CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem, Carlos H. Mencaci.
Segundo uma pesquisa da Ombud, há 80% na redução média das horas de resposta utilizando essa tecnologia. A mesma empresa mostrou uma economia de aproximadamente 20 dólares em cada uma das declarações para quem é adepto dessa funcionalidade. Ou seja, são muitos proveitos, por isso, se mostra como uma tendência para o amanhã.
Como funciona a assinatura digital?
Em suma, é realizada por intermédio da plataforma da Assine Bem, on-line e intuitiva. O software vai identificá-lo e pedir seu consentimento para assinar o tratado. Depois desse procedimento, haverá uma marcação no conteúdo para identificar a assinatura. Para melhorar, o mecanismo também evidencia a data, hora e o signatário, entre outras informações técnicas para futuras conferências e validação de dados.
De acordo com a Signatureit, a diferença do tempo tradicional para o dessa inovação é de cinco dias contra 37 minutos para o recebimento do certificado completo. Logo, agiliza toda a tramitação e adianta a área comercial de qualquer empresa.
Um bom exemplo, caracterizado como case de sucesso, é a administração de contratos feita pelo Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube). Anualmente, são mais de 250 mil assinaturas de estudantes, instituições de ensino e corporações. Com a ajuda da Assine Bem, são distribuídas cópias para todos os envolvidos com velocidade, tudo virtualmente.
Como fazer uma assinatura digital?
Ao receber a notificação da pendência, com um clique o usuário é redirecionado até a página da Assine Bem. Assim, será preciso passar por algumas etapas de validação, exigidas para identificar o assinante, pode ser um token, uma secret ou seus dados pessoais. Vale lembrar: tudo está conforme e resguardado na LGPD (Lei Geral de Dados Pessoais).
Feito isso, uma operação matemática fará a criptografia desse conteúdo, permitindo a origem do mesmo e da assinatura. Dessa forma, ela será veiculada no arquivo final e, caso haja alguma edição, perderá a validade. Segundo um levantamento da Forrester, diminui-se 80% a média de erros ou edições em certificados deste método.
Qual legislação ampara a assinatura digital?
Essa ferramenta está prevista na MP (Medida Provisória) 2.200-2, lançada em 2001, e a plataforma da Assine Bem é amparada no artigo 10. Veja:
MP nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, Art. 10: “Consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que trata esta Medida Provisória.
2º O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento."
Como funciona a segurança na assinatura digital da Assine Bem?
Além de ser resguardada pela norma, vide MP 2.200-2/2001, e validação jurídica, a Assine Bem também conta com criptografia de ponta, garantindo a segurança dos conteúdos e inviolabilidade do documento. “Por exemplo, em casos de relatórios mais sensíveis, é possível configurar mais camadas de proteção, apresentando mais etapas para o assinante realmente acessar o arquivo”, explica Mencaci.
Ademais, todos os tratados ficam salvos em máxima integridade, sem o perigo da ação do fogo, da poeira ou de outros fenômenos naturais. Isso também permite maior controle no armazenamento, deixando tudo à mão e sem se esconder por trás de pilhas de papéis, pastas enormes ou gavetas profundas.
É possível enviar fotos salvas no celular para a assinatura digital?
Existem inúmeros modelos de documentos e vários deles possuem demandas específicas. Para aqueles com necessidade de envio de imagens para a plataforma, a Assine Bem oferece a opção de anexar um arquivo ou tirar uma nova foto. Além do mais, você poderá escolher até duas fotografias nessa etapa da assinatura.
Posso enviar o link recebido pela Assine Bem para outra pessoa acessar?
O link de assinatura é pessoal e intransferível. Não sugerimos esse compartilhamento, afinal, se outra pessoa irá assinar, é melhor cadastrar os dados de quem, de fato, está sendo requisitado. No processo manual, se outrem realiza a rubrica por alguém, é considerado fraude. O mesmo cenário acontece no meio virtual.
Tenho mais de um documento para assinar, posso usar o mesmo link para todos?
Caso você tenha mais de um tratado para assinar, todos aparecerão no mesmo link, compartilhado com quem está incluso na tarefa. É possível preencher um de cada vez ou selecionar todos e realizar a atividade apenas uma vez, com um token único. Vale lembrar: a URL expira após 30 dias.
O que é a Assine Bem?
A Assine Bem é uma plataforma digital com foco na otimização do processo de assinaturas e gestão de documentos. Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de assinaturas um processo sustentável e econômico. Com segurança digital baseada em criptografia garantimos proteção aos nossos clientes. Os tratados arquivados e assinados em nossa plataforma são inalteráveis e invioláveis, com validade jurídica e resguardados na LGPD.
Por fim, para conhecer mais vantagens de contar com esse método inovador, visite nosso blog! Além disso, também disponibilizamos planos exclusivos e personalizados para encaixar em cada negócio. Aproveite também e descubra como funciona na prática, teste grátis! Conte conosco!
