No mundo moderno, a concentração dos colaboradores enfrenta desafios. Principalmente, considerando as várias possibilidades da Internet. Segundo dados do Nube, para 16% dos respondentes, as redes sociais seriam liberadas no escritório, por exemplo. Sendo assim, como superar as distrações e administrar melhor o tempo em 2025?
Dicas para ser mais produtivo e evitar as distrações
Nesse sentido, Yolanda Brandão, gerente de treinamentos do Nube - Estagiários e Aprendizes, aponta algumas dicas para melhorar a produtividade e melhorar a administração do tempo. Veja:
1) Método Pomodoro
O primeiro conselho é conhecer o Método Pomodoro. “Utilize mecanismos de bloqueio de tempo, o famoso Pomodoro. Assim, você ajusta seu calendário a fim de atingir tarefas específicas e demandas mais urgentes, por exemplo”, aconselha Yolanda.
Essa técnica prevê um tempo sem interrupções, totalmente em concentração e com o foco necessário. Assim,é possível colocar algumas pausas estratégicas, de um período um pouco mais curto, para depois realmente voltar a se concentrar. Em suma, são duas divisões voltadas para criar blocos, um intervalo imerso nas tarefas e outro de relaxamento e distração.
2) Matriz de Eisenhower
Para a gerente de treinamentos do Nube, é essencial ter foco. “Principalmente para os estagiários, começar uma nova carreira nunca é fácil. Por isso, precisamos buscar a eficiência como um hábito. Comece logo cedo, no início, quando você tem suas primeiras funções”, explica.
No começo da semana, faça uma lista de tudo a ser entregue. Depois, inicie um processo de priorização das demandas. Para ajudar, utilize a Matriz de Eisenhower, com seus dois eixos, um de urgência e outro de importância. Assim, torna-se mais fácil entender qual atividade precisa ser priorizada.
3) Aplicativos de bloqueio
Além disso, existem ferramentas de administração de tempo. Existem diferentes softwares on-line para imobilizar seu celular ou mídias sociais durante o período do Pomodoro, por exemplo, facilitando os processos sem influências de meios externos.
Entender o comportamento diário e contar com técnicas de gestão são os primeiros passos. Dessa forma, é possível aumentar sua produtividade, dar um check em todas as tarefas e aproveitar melhor o dia.
Fonte: Yolanda Brandão, gerente de treinamentos do Nube - Estagiários e Aprendizes
Serviço: 3 métodos para gerenciar melhor o tempo
