O home office foi a solução ideal encontrada pelas empresas para manter as atividades em momentos de distanciamento social. Mesmo com a reabertura gradual nos negócios em algumas cidades, a modalidade ainda permanece como uma opção para os colaboradores. Um dos desafios é planejar ações de engajamento a distância. Por isso, veja as dicas!
“Nem sempre você vai conseguir levar a mesma experiência para quem está no escritório e para quem está fisicamente distante, mas você pode sempre adaptar a ação para conseguir atender aos dois públicos, mesmo de formas diferentes”, afirma Rhayana Souza, analista de endomarketing e employer branding da Olist, sediada em Curitiba (PR).
Abaixo, ela relata 8 ações para aplicar na sua organização:
- Reconhecimento de pares on-line
Temos uma prática na qual os colaboradores entregam cards aos colegas com uma mensagem personalizada para reconhecer alguma atitude relacionada a um dos nossos valores. Antes da quarentena, esses cartões só existiam na versão impressa, mas agora também estão disponíveis no modelo digital.
- Rodas de conversa
Promover encontros on-line é um ótimo jeito de manter o time engajado. No período de distanciamento, já realizamos três talks, com os temas saúde mental e ansiedade, motivação, e uma mesa-redonda sobre as vantagens e as dificuldades dessa fase, com dicas práticas de como lidar melhor com o trabalho home office. As reuniões não precisam se limitar a temas relacionados à pandemia. Já fizemos conversas sobre diversidade, por exemplo.
- Pílulas de conhecimento
Nosso time de RH reuniu uma série de conteúdos para compartilhar com a galera no Slack, a principal ferramenta de comunicação interna. São postadas duas "pílulas" por semana, sempre na segunda e na sexta de manhã. Elas trazem dicas de cursos on-line e gratuitos, atividades para fazer com os filhos, vídeos para relaxar etc.
- Nossos valores traduzidos em conteúdos
Uma vez por semana, publicamos no Slack um dos nossos seis valores com indicações de filmes, livros, vídeos etc. relacionados ao valor em questão. Exemplo: Somos um só time - Filme: A fuga das galinhas; Livro: 17 Princípios do trabalho em equipe - John C. Maxwell; Vídeo: How to turn a group of strangers into a team.
- Atividades off work
Incentivamos os times a realizarem constantemente atividades off work. Isso inclui um café da manhã ou um happy hour remoto para descontrair (não vale falar de trabalho), jogar stop on-line, combinar um dia para se vestir conforme um tema escolhido, fazer alongamento em grupo e até mesmo aula de dança, entre várias outras dinâmicas.
- Vídeos engraçados
Com tantas mensagens recebidas no Slack, começamos a gravar vídeos curtos e engraçados para impactar a equipe de um jeito criativo. Já criamos produções sobre ergonomia no home office e a importância de manter uma rotina matinal antes de iniciar o trabalho em casa.
- Datas comemorativas
Ficar de olho no calendário é uma ótima dica para promover ações de engajamento. No Dia das Mães enviamos um presente com uma mensagem especial para a casa de cada uma das mães da empresa e elas também ganharam um day off. No Dia de Star Wars fizemos um desafio para as pessoas compartilharem fotos as quais representassem sua paixão pela série de filmes e divulgamos o conteúdo em nossas redes sociais.
- Ações solidárias
Fizemos duas campanhas solidárias para ajudar quem mais precisa nesse momento. A primeira foi a venda de camisetas com a mensagem #SupportYourLocalBusiness, na qual revertemos o lucro das vendas para uma instituição de Curitiba (PR). Também participamos com outras nove startups da capital paranaense da campanha #AjudeDeCasa, a qual busca arrecadar dinheiro para reverter em compra de alimentos e itens de higiene para instituições da cidade.
“Seja no escritório ou em casa, as ações de engajamento da sua empresa devem continuar - e você nem precisa de verba para fazer a maior parte delas. Descubra os gostos do seu time e pense nas soluções mais adequadas ao seu público. Se possível, relacione as ações com os valores da sua empresa, isso facilita na hora de planejar e também na compreensão da ação por parte dos colaboradores”, finaliza Rhayana.
Conte com o Nube e boa sorte!
