Você sabe quais as funções de um Secretariado? O profissional do Secretariado é quem organiza escritórios, arquivando documentos, redigindo cartas e ofícios e mantendo a comunicação entre empresa e clientes. Pode assessorar executivos em reuniões e participar das decisões e rotinas de uma empresa. Entenda um pouco mais sobre a carreira em Secretariado, como está o mercado de trabalho para este profissional e saiba onde cursar esta graduação!
Esse profissional atua em escritórios assessorando executivos e sua rotina envolve muitas tarefas operacionais, ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica. No ambiente de trabalho, é responsável por organizar documentos, redigir cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para tomar nota do conteúdo.
Como secretário executivo, assessora empresários e executivos, organizando a agenda de compromissos, fazendo pesquisas e reunindo documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas com diferentes idiomas. Também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em diferentes línguas.
A profissão é regulamentada no país e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego). Por ser uma carreira versátil, pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.
A duração é de quatro anos, e a opção de tecnológico, é em média de dois anos. Durante a faculdade, o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática. A estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas (como Recursos, Humanos, Psicologia e Ética) e também disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, etc.
Porém, na hora de escolher a instituição de ensino para se matricular, Solange Calvano, gestora da área de Carreiras da Estácio no Rio de Janeiro, é fundamental fazer uma busca das principais universidades ligadas ao campo e assim escolher quais melhor atendem as suas expectativas: “Veja a proximidade do trabalho ou de casa, flexibilidade de horários, preços compatíveis com as suas possibilidades, conteúdo acadêmico e professores qualificados”, ressalta.
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