Boa parte dos estudantes, ao iniciar um estágio, sente insegurança no início para lidar com todas as novidades do mundo corporativo. Por isso, até mesmo acontecimentos recorrentes são motivo de nervosismo. Fique calmo, vamos te ajudar!
Você já participou de uma reunião? Segundo Rafaela Gonçalves, analista de Treinamento e Desenvolvimento do Nube, trata-se de encontros formais entre a equipe para tratar de assuntos de trabalho. “Neles, são discutidas metas e objetivos. Porém, o tempo deve ser usado com sabedoria”, explica.
Se você precisar comparecer a um desses eventos ou, até mesmo, for responsável por convocá-los, veja dicas da especialista pra otimizar o momento:
- Deve ser feita com antecedência uma pauta, para auxiliar na organização;
- É importante separar um local adequado e sem interrupções;
- Atente-se ao horário para não se tornar uma discussão muito longa e perder o foco, tornando-se ineficiente;
- Incentive sua equipe a falar o necessário e apropriado para a ocasião. Comentários e brincadeiras fora de hora atrapalham o andamento;
- Para facilitar a discussão, traga sugestões e ideias de melhorias;
- Promova o brainstorming: ele é uma etapa fundamental para ajustar os planos da empresa;
- Se possível, divida os projetos, estabeleça prazos e crie um clima de colaboração com outros colegas.
“Seguindo esses passos, a reunião se torna prática e todos os assuntos são abordados mais facilmente”, finaliza Rafaela. E aí, se sente pronto?
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