Vivemos numa era onde a velocidade das notícias e das atividades a serem realizadas é frenética. Não temos mais paciência, por exemplo, de esperar dez segundos para carregar um site. Tudo é para ontem. No ambiente de trabalho a situação não é diferente. Se você está cheio de tarefas, realiza um pouco aqui, outro tanto ali e, com tudo isso, se vangloria porque faz horas extras ou não tem tempo para tirar férias, é melhor rever seus conceitos.
O profissional antes conhecido como ‘faz tudo’, era responsável por atender aos pedidos de todo mundo, levava trabalho para casa e, por isso, não tinha tempo de lazer e nem de dar atenção para os pais ou amigos. Atualmente esse colaborador não ganha mais pontos. “Hoje é verdadeiramente visto como capaz e eficiente quem cumpre prazos, desfruta do recesso anual e tem tempo de qualidade com a sua família”, afirma Ana Carolina Franceschi Simões, analista de marketing e sócia da MultiMeta Treinamentos.
Mas é possível administrar o tempo, entregar as solicitações e ainda conseguir horas livres? A resposta é sim. Veja três dicas da especialista para o seu dia render e você consiga sair do estágio com o sentimento de dever cumprido.
- Estabeleça prioridades: Saiba diferenciar os pedidos urgentes e importantes. Sempre pergunte ao requisitante qual o prazo para a entrega dessa atividade. Muitas vezes, ela nem é tão urgente assim, mas ao recebermos, nos sentimos na obrigação de terminá-la, prejudicando a programação do nosso dia. Comunicação é uma palavra importantíssima no processo de planejamento.
- Não deixe e-mails e bate-papos internos atrapalhem a sua concentração: A dica é programar um horário para usar essas ferramentas. O e-mail pode ficar fechado quando estivermos em um projeto a ser entregue em um prazo curto. E as mensagens instantâneas devem ser utilizadas para facilitar o dia-a-dia, não para atrapalhar. Para facilitar, use os recursos de mudar seu status para ocupado/ausente ou simplesmente desligue o programa quando precisar.
- Saiba dizer “agora não”: Você não vai parecer preguiçoso ou descomprometido se deixar de participar de uma reunião ou se negociar um prazo de uma atividade, por exemplo. É importante ter boas justificativas para manter a qualidade das tarefas em andamento, dessa forma, demonstramos o quanto temos controle de todas as prioridades.
Além desses tópicos, lembre-se: ao montar sua programação, considere sempre os possíveis imprevistos. “Logo quando chego na empresa faço uma relação de todos os meus afazeres para aquele dia. Com isso, eu consigo programar meu tempo contando com possíveis problemas no decorrer dessa programação”, afirma o colaborador do Nube, Rodolfo Pires Martins.
Reflita sobre as nossas dicas. Assim você manterá sua imagem positiva e, com certeza, terá mais horas livres para aproveitar de forma sadia.
Boa sorte!
Seja nosso seguidor no Twitter (@nubeestagios) e veja notícias diárias de ações, oportunidades, palestras e muito mais. Caso tenha alguma dúvida sobre estágio ou aprendizagem, faça suas perguntas no Formspring. Assista nossos vídeos de dicas no YouTube, participe da nossa página no Orkut e, agora também, no Facebook.
